A D EVENTS PLATFORM SCP ens comprometem a protegir la privacitat i les dades personals de les persones que contacten amb nosaltres, dels nostres clients, proveïdors i dels assistents a esdeveniments les dades dels quals puguem gestionar per encàrrec dels nostres clients.
Aquesta Política de Privacitat explica quines dades podem tractar, amb quina finalitat, durant quant de temps i quins són els drets de les persones interessades.
Responsable: D EVENTS PLATFORM SCP
NIF: J66371261
Domicili: C/ Renaixença, 53, 2-3, 08041 Barcelona
Correu electrònic: info@eventsplatform.net
Lloc web: www.eventsplatform.net
Depenent de la relació que mantingueu amb nosaltres, podem tractar les categories de dades següents:
Dades de contacte
Dades de clients
Dades de contactes professionals de proveïdors i col·laboradors
Dades d’assistents a esdeveniments
En determinats projectes podem gestionar, per compte dels nostres clients, dades de les persones assistents necessàries per a l’organització de l’esdeveniment, com ara dades identificatives, de contacte, inscripció, acreditació o informació necessària per prestar determinats serveis.
Quan sigui necessari gestionar informació relacionada amb al·lèrgies, intoleràncies alimentàries, necessitats d’accessibilitat o altres dades que puguin tenir la consideració de categories especials de dades, només es recolliran les dades imprescindibles i mitjançant l’autorització específica que correspongui.
Les dades personals es podran utilitzar per a les finalitats següents:
Consultes i contacte
Gestionar i respondre les consultes rebudes a través del nostre lloc web, correu electrònic o altres mitjans de contacte.
Les dades facilitades mitjançant el formulari de contacte s’utilitzaran únicament per atendre la consulta, preparar un pressupost quan escaigui i gestionar la relació posterior en cas de contractació.
Propostes i pressupostos
Analitzar sol·licituds, preparar propostes, pressupostos i documentació relacionada amb possibles projectes o serveis.
Si finalment no es contracta cap servei, les dades s’eliminaran quan deixin de ser necessàries per gestionar la consulta, llevat que hi hagi una obligació legal que en requereixi la conservació.
Prestació de serveis a clients
Gestionar, coordinar i executar els serveis contractats pels nostres clients, incloent-hi la planificació, producció i organització d’esdeveniments i projectes de comunicació.
Gestió administrativa
Gestionar contractes, pressupostos, comandes, facturació i les obligacions administratives, fiscals i legals relacionades amb la nostra activitat.
Relació amb proveïdors
Gestionar sol·licituds de pressupost, contractació de serveis i coordinació professional amb proveïdors necessaris per a la nostra activitat.
D EVENTS PLATFORM SCP no utilitza les dades recollides a través del web per enviar butlletins, publicitat o comunicacions comercials no sol·licitades.
Així mateix, no venem ni cedim dades personals a tercers amb finalitats comercials.
Les dades no s’utilitzaran per a finalitats diferents d’aquelles per a les quals es van recollir, llevat que hi hagi una obligació legal o una autorització vàlida de la persona interessada.
D EVENTS PLATFORM SCP organitza i gestiona esdeveniments per encàrrec dels seus clients.
Quan un client ens facilita llistats d’assistents o ens encarrega la creació i gestió d’un formulari d’inscripció, el client és, amb caràcter general, el responsable del tractament d’aquestes dades i D EVENTS PLATFORM SCP actua com a encarregat del tractament, seguint les seves instruccions.
En aquests casos, el client determina quines dades s’han de recollir, amb quina finalitat i durant quant de temps s’han de tractar.
D EVENTS PLATFORM SCP utilitzarà aquestes dades exclusivament per a les tasques necessàries per organitzar i executar l’esdeveniment contractat.
Quan correspongui, els formularis d’inscripció proporcionaran informació específica sobre protecció de dades aplicable a l’esdeveniment. Aquesta informació específica prevaldrà sobre aquesta política en tot allò relacionat amb aquest tractament concret.
Les dades d’assistents poden procedir directament de les persones interessades mitjançant formularis d’inscripció o ser facilitades pel client responsable de l’esdeveniment.
Un cop finalitzat i tancat l’esdeveniment, les dades es podran lliurar al client quan aquest ho sol·liciti.
Quan el client no necessiti conservar-les i les dades hagin deixat de ser necessàries per a la gestió de l’esdeveniment, D EVENTS PLATFORM SCP procedirà a eliminar-les, llevat que hi hagi una obligació legal de conservació o una instrucció diferent del client responsable del tractament.
La base jurídica dependrà de cada tractament.
En les consultes rebudes a través dels nostres canals de contacte, el tractament es podrà basar en el consentiment de la persona interessada i, quan la sol·licitud estigui relacionada amb la possible contractació dels nostres serveis, en l’aplicació de mesures precontractuals sol·licitades per aquesta persona.
Quan hi hagi una relació contractual, el tractament serà necessari per executar el contracte i prestar els serveis acordats.
Determinats tractaments relacionats amb obligacions administratives, comptables o fiscals es duran a terme per complir les obligacions legals aplicables.
Les dades professionals de persones de contacte de clients, proveïdors i empreses amb les quals mantenim una relació professional es podran tractar sobre la base de l’interès legítim a gestionar aquesta relació, dins dels límits establerts per la normativa.
En els esdeveniments en què actuem com a encarregats del tractament, serà el client responsable del tractament qui determini la base jurídica corresponent.
Quan sigui necessari tractar categories especials de dades, com ara determinada informació relativa a salut, al·lèrgies o necessitats d’accessibilitat, s’aplicaran a més les garanties i condicions específiques exigides per la normativa i, quan correspongui, se sol·licitarà l’autorització expressa de la persona interessada.
Les dades es conservaran únicament durant el temps necessari per complir la finalitat per a la qual es van recollir.
Les dades vinculades a una relació contractual es conservaran mentre es mantingui aquesta relació i posteriorment durant els terminis necessaris per atendre possibles responsabilitats i complir obligacions legals.
Les dades corresponents a consultes o pressupostos que no donin lloc a una contractació s’eliminaran quan la sol·licitud hagi quedat tancada i ja no sigui necessari conservar-les.
Les dades d’assistents gestionades per encàrrec d’un client es conservaran durant el temps necessari per organitzar, executar i tancar l’esdeveniment i, posteriorment, d’acord amb les instruccions del client i les obligacions legals aplicables.
D EVENTS PLATFORM SCP no ven ni comercialitza dades personals.
Per poder prestar els nostres serveis podem utilitzar proveïdors tecnològics que ens faciliten serveis d’allotjament web, formularis, emmagatzematge d’informació, correu electrònic, suport informàtic o altres serveis necessaris per a la nostra activitat.
Quan aquests proveïdors tractin dades personals per compte de D EVENTS PLATFORM SCP, actuaran com a encarregats del tractament i estaran subjectes a les obligacions corresponents en matèria de protecció de dades.
També podrem comunicar informació, quan sigui necessari, a assessors professionals per a la gestió d’obligacions fiscals, comptables o jurídiques.
Les dades es podran comunicar a administracions públiques, òrgans judicials, autoritats o organismes competents quan hi hagi una obligació legal que així ho requereixi.
Alguns proveïdors tecnològics utilitzats en la nostra activitat poden operar internacionalment.
Quan un tractament impliqui una transferència internacional de dades personals fora de l’Espai Econòmic Europeu, s’aplicaran les garanties exigides pel Reglament General de Protecció de Dades i per la normativa vigent en cada moment.
D EVENTS PLATFORM SCP no adopta decisions basades exclusivament en tractaments automatitzats que produeixin efectes jurídics o afectin significativament les persones.
Tampoc no elaborem perfils dels usuaris del lloc web amb finalitats publicitàries o comercials.
D EVENTS PLATFORM SCP aplica mesures tècniques i organitzatives destinades a protegir les dades personals davant d’accessos no autoritzats, pèrdua, alteració, destrucció o divulgació indeguda.
Aquestes mesures s’adapten a la naturalesa de les dades tractades, al context del tractament i als riscos associats.
Les persones que facilitin dades personals es responsabilitzen que la informació proporcionada sigui veraç, exacta i estigui actualitzada.
Les persones interessades poden exercir els drets reconeguts per la normativa de protecció de dades i, quan correspongui:
Per exercir aquests drets podeu enviar una sol·licitud a: info@eventsplatform.net
La sol·licitud haurà de permetre identificar la persona sol·licitant i especificar el dret que vol exercir.
Només quan hi hagi dubtes raonables sobre la identitat de la persona que fa la sol·licitud podrem demanar la informació addicional necessària per verificar-la.
Les sol·licituds seran ateses dins dels terminis establerts legalment.
Si considereu que el tractament de les vostres dades personals no s’ajusta a la normativa, podeu presentar una reclamació davant l’Agència Espanyola de Protecció de Dades (AEPD) a través de: www.aepd.es
El nostre lloc web pot contenir enllaços a pàgines o serveis externs, com ara plataformes de vídeo.
En accedir a aquests enllaços, l’usuari abandona el lloc web de D EVENTS PLATFORM SCP i passa a estar subjecte a les condicions i polítiques de privacitat del proveïdor corresponent.
D EVENTS PLATFORM SCP no controla les polítiques de privacitat ni el tractament de dades efectuat per aquests llocs externs.
Què són les cookies
Les cookies són petits fitxers que determinats llocs web poden emmagatzemar al dispositiu de l’usuari durant la navegació.
Es poden utilitzar per permetre el funcionament tècnic d’una pàgina, recordar determinades preferències o dur a terme altres funcions segons la seva finalitat.
Cookies utilitzades en aquest lloc web
El lloc web de D EVENTS PLATFORM SCP pot utilitzar cookies tècniques necessàries per garantir-ne el funcionament correcte, la seguretat i la navegació.
Aquestes cookies no requereixen consentiment quan són estrictament necessàries per prestar un servei sol·licitat per l’usuari o per permetre el funcionament tècnic del lloc.
D EVENTS PLATFORM SCP no utilitza actualment eines d’analítica web, perfils publicitaris ni sistemes destinats a fer seguiment dels usuaris amb finalitats comercials.
Si en el futur s’incorporessin cookies no necessàries que requerissin consentiment, s’informarà prèviament l’usuari i s’habilitaran els mecanismes corresponents per permetre’n l’acceptació, el rebuig o la configuració abans de la instal·lació quan sigui legalment exigible.
Cookies de tercers
Algunes funcionalitats tècniques de la pàgina poden dependre de serveis prestats per tercers.
En aquests casos hi pot haver tractaments d’informació necessaris per prestar aquesta funcionalitat, subjectes a les condicions i garanties exigides per la normativa.
Els enllaços a llocs externs, com YouTube, no impliquen per si mateixos la instal·lació de cookies d’aquestes plataformes des de la nostra pàgina. En accedir voluntàriament al lloc extern, s’aplicaran les polítiques de privacitat i cookies d’aquest proveïdor.
Gestió de cookies des del navegador
Els usuaris poden configurar el navegador per acceptar, bloquejar o eliminar cookies.
L’eliminació o el bloqueig de determinades cookies tècniques pot afectar el funcionament d’algunes parts del lloc web.
Les opcions de gestió de cookies es troben normalment als apartats de privacitat o seguretat de la configuració del navegador utilitzat.
D EVENTS PLATFORM SCP podrà modificar aquesta Política de Privacitat i Cookies quan sigui necessari per adaptar-la a canvis en els seus serveis, en el funcionament del lloc web o en la normativa aplicable.
La versió vigent estarà sempre disponible a: www.eventsplatform.net/politica-privacidad/