Esta Política de Privacidad explica qué datos podemos tratar, con qué finalidad, durante cuánto tiempo y cuáles son los derechos de las personas interesadas.
Responsable: D EVENTS PLATFORM SCP
NIF: J66371261
Domicilio: C/ Renaixença, 53, 2-3, 08041 Barcelona
Correo electrónico: info@eventsplatform.net
Sitio web: www.eventsplatform.net
Dependiendo de la relación que mantenga con nosotros, podemos tratar las siguientes categorías de datos:
Datos de contacto
Datos de clientes
Datos de contactos profesionales de proveedores y colaboradores
Datos de asistentes a eventos
En determinados proyectos podemos gestionar, por cuenta de nuestros clientes, datos de las personas asistentes necesarios para la organización del evento, como datos identificativos, de contacto, inscripción, acreditación o información necesaria para prestar determinados servicios.
Cuando resulte necesario gestionar información relacionada con alergias, intolerancias alimentarias, necesidades de accesibilidad u otros datos que puedan tener la consideración de categorías especiales de datos, se recogerán únicamente los datos imprescindibles y mediante la autorización específica que corresponda.
Los datos personales se podrán utilizar para las siguientes finalidades:
Consultas y contacto
Gestionar y responder las consultas recibidas a través de nuestro sitio web, correo electrónico u otros medios de contacto.
Los datos facilitados mediante el formulario de contacto se utilizarán únicamente para atender la consulta, preparar un presupuesto cuando proceda y gestionar la relación posterior en caso de contratación.
Propuestas y presupuestos
Analizar solicitudes, preparar propuestas, presupuestos y documentación relacionada con posibles proyectos o servicios.
Si finalmente no se contrata ningún servicio, los datos se eliminarán cuando dejen de ser necesarios para gestionar la consulta, salvo que exista una obligación legal que requiera su conservación.
Prestación de servicios a clientes
Gestionar, coordinar y ejecutar los servicios contratados por nuestros clientes, incluyendo la planificación, producción y organización de eventos y proyectos de comunicación.
Gestión administrativa
Gestionar contratos, presupuestos, pedidos, facturación y las obligaciones administrativas, fiscales y legales relacionadas con nuestra actividad.
Relación con proveedores
Gestionar solicitudes de presupuesto, contratación de servicios y coordinación profesional con proveedores necesarios para nuestra actividad.
D EVENTS PLATFORM SCP no utiliza los datos recogidos a través de la web para enviar newsletters, publicidad o comunicaciones comerciales no solicitadas.
Asimismo, no vendemos ni cedemos datos personales a terceros con fines comerciales.
Los datos no serán utilizados para finalidades distintas de aquellas para las que fueron recogidos, salvo que exista una obligación legal o una autorización válida de la persona interesada.
D EVENTS PLATFORM SCP organiza y gestiona eventos por encargo de sus clientes.
Cuando un cliente nos facilita listados de asistentes o nos encarga la creación y gestión de un formulario de inscripción, el cliente es, con carácter general, el responsable del tratamiento de dichos datos y D EVENTS PLATFORM SCP actúa como encargado del tratamiento, siguiendo sus instrucciones.
En estos casos, el cliente determina qué datos deben recogerse, con qué finalidad y durante cuánto tiempo deben tratarse.
D EVENTS PLATFORM SCP utilizará esos datos exclusivamente para las tareas necesarias para organizar y ejecutar el evento contratado.
Cuando corresponda, los formularios de inscripción proporcionarán información específica sobre protección de datos aplicable al evento. Esta información específica prevalecerá sobre esta política en todo aquello relacionado con ese tratamiento concreto.
Los datos de asistentes podrán proceder directamente de las personas interesadas mediante formularios de inscripción o ser facilitados por el cliente responsable del evento.
Una vez finalizado y cerrado el evento, los datos podrán entregarse al cliente cuando este lo solicite.
Cuando el cliente no necesite conservarlos y los datos hayan dejado de ser necesarios para la gestión del evento, D EVENTS PLATFORM SCP procederá a su eliminación, salvo que exista una obligación legal de conservación o una instrucción diferente del cliente responsable del tratamiento.
La base jurídica dependerá de cada tratamiento.
En las consultas recibidas a través de nuestros canales de contacto, el tratamiento podrá basarse en el consentimiento de la persona interesada y, cuando la solicitud esté relacionada con la posible contratación de nuestros servicios, en la aplicación de medidas precontractuales solicitadas por dicha persona.
Cuando exista una relación contractual, el tratamiento será necesario para ejecutar el contrato y prestar los servicios acordados.
Determinados tratamientos relacionados con obligaciones administrativas, contables o fiscales se realizarán para cumplir las obligaciones legales aplicables.
Los datos profesionales de personas de contacto de clientes, proveedores y empresas con las que mantenemos una relación profesional podrán tratarse sobre la base del interés legítimo en gestionar dicha relación, dentro de los límites establecidos por la normativa.
En los eventos en los que actuemos como encargados del tratamiento, será el cliente responsable del tratamiento quien determine la base jurídica correspondiente.
Cuando sea necesario tratar categorías especiales de datos, como determinada información relativa a salud, alergias o necesidades de accesibilidad, se aplicarán además las garantías y condiciones específicas exigidas por la normativa y, cuando corresponda, se solicitará la autorización expresa de la persona interesada.
Los datos se conservarán únicamente durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recogidos.
Los datos vinculados a una relación contractual se conservarán mientras se mantenga dicha relación y posteriormente durante los plazos necesarios para atender posibles responsabilidades y cumplir obligaciones legales.
Los datos correspondientes a consultas o presupuestos que no den lugar a una contratación se eliminarán cuando la solicitud haya quedado cerrada y ya no resulte necesario conservarlos.
Los datos de asistentes gestionados por encargo de un cliente se conservarán durante el tiempo necesario para organizar, ejecutar y cerrar el evento y, posteriormente, de acuerdo con las instrucciones del cliente y las obligaciones legales aplicables.
D EVENTS PLATFORM SCP no vende ni comercializa datos personales.
Para poder prestar nuestros servicios podemos utilizar proveedores tecnológicos que nos facilitan servicios de alojamiento web, formularios, almacenamiento de información, correo electrónico, soporte informático u otros servicios necesarios para nuestra actividad.
Cuando estos proveedores traten datos personales por cuenta de D EVENTS PLATFORM SCP, actuarán como encargados del tratamiento y estarán sujetos a las obligaciones correspondientes en materia de protección de datos.
También podremos comunicar información cuando resulte necesario a asesores profesionales para la gestión de obligaciones fiscales, contables o jurídicas.
Los datos podrán ser comunicados a administraciones públicas, órganos judiciales, autoridades u organismos competentes cuando exista una obligación legal que así lo requiera.
Algunos proveedores tecnológicos utilizados en nuestra actividad pueden operar internacionalmente.
Cuando un tratamiento implique una transferencia internacional de datos personales fuera del Espacio Económico Europeo, se aplicarán las garantías exigidas por el Reglamento General de Protección de Datos y por la normativa vigente en cada momento.
D EVENTS PLATFORM SCP no adopta decisiones basadas exclusivamente en tratamientos automatizados que produzcan efectos jurídicos o afecten significativamente a las personas.
Tampoco elaboramos perfiles de los usuarios del sitio web con fines publicitarios o comerciales.
D EVENTS PLATFORM SCP aplica medidas técnicas y organizativas destinadas a proteger los datos personales frente a accesos no autorizados, pérdida, alteración, destrucción o divulgación indebida.
Estas medidas se adaptan a la naturaleza de los datos tratados, al contexto del tratamiento y a los riesgos asociados.
Las personas que faciliten datos personales se responsabilizan de que la información proporcionada sea veraz, exacta y esté actualizada.
Las personas interesadas pueden ejercer los derechos reconocidos por la normativa de protección de datos y, cuando corresponda:
Para ejercer estos derechos puede enviar una solicitud a: info@eventsplatform.net
La solicitud deberá permitir identificar a la persona solicitante y especificar el derecho que desea ejercer.
Solo cuando existan dudas razonables sobre la identidad de la persona que realiza la solicitud podremos solicitar información adicional necesaria para verificarla.
Las solicitudes serán atendidas dentro de los plazos establecidos legalmente.
Si considera que el tratamiento de sus datos personales no se ajusta a la normativa, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) a través de: www.aepd.es
Nuestro sitio web puede contener enlaces a páginas o servicios externos, como plataformas de vídeo.
Al acceder a estos enlaces, el usuario abandona el sitio web de D EVENTS PLATFORM SCP y pasa a estar sujeto a las condiciones y políticas de privacidad del proveedor correspondiente.
D EVENTS PLATFORM SCP no controla las políticas de privacidad ni el tratamiento de datos realizado por dichos sitios externos.
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D EVENTS PLATFORM SCP podrá modificar esta Política de Privacidad y Cookies cuando resulte necesario para adaptarla a cambios en sus servicios, en el funcionamiento del sitio web o en la normativa aplicable.
La versión vigente estará siempre disponible en: www.eventsplatform.net/politica-privacidad/